organizačně-administrativní podpora jednatele společnosti (plánování pracovních cest, rezervace hotelu, nákup letenek, zajištění vstupenek na veletrhy, vyřizování korespondence, e-mailů, telefonických hovorů, příprava potřebných dokumentů)
spolupráce s ostatními odděleními týmu (zodpovědnost za komunikaci mezi jednatelem a ostatními zaměstnanci v jednotlivých oddělení společnosti, organizace porad, sledování stanovených termínů projektů)
příprava podkladů a zápis z porad
organizace schůzek návštěv ve společnosti (rezervace zasedací místnosti včetně zajištění občerstvení a pořádku)
práce s MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) a v interním systému Helios
další ad hoc úkoly
Očekáváme:
SŠ/VŠ vzdělání
předchozí zkušenosti s administrativní pozicí, zkušenosti v obchodní či výrobní společnosti velkou výhodou
znalost anglického jazyk (B1 úroveň – zejména pro e-mailovou komunikaci), další jazyk výhodou (němčina nebo ruština)
dobrá znalost práce na PC (MS Office, interní systém Helios – budete zaškoleni)
velmi dobré organizační schopnosti a schopnost si určit priority
aktivní přístup k zadaným úkolům a schopnost vyřešit nastalé situace
komunikativnost, příjemné vystupování
samostatnost, ale i schopnost práce v týmu
časová flexibilita
Nabízíme:
zázemí rodinné společnosti s přátelským kolektivem kolegů
práce na HPP, plný úvazek
pomoc při zapracování od zkušené kolegyně samozřejmostí
